8 handige tips bij het boeken van een bruilofts-DJ

8 handige tips bij het boeken van een bruilofts-DJ

De afgelopen 10 jaar hebben we honderden DJ’s geboekt op veel verschillend lokaties, en uit de veel gestelde vragen van opdrachtgevers hebben we onderstaande lijst samengesteld.

Heb je zelf vragen, dan beantwoorden we die uiteraard ook graag voor je!

1. Kies voor een genre/soort muziek

De belangrijkste vraag bij het uitkiezen van een DJ is toch wel ‘welke muziek wil je horen’. Bedenk hierbij dat DJ’s zich steeds meer specialiseren. Zelfs een ‘all-round’ DJ zal nooit alle genres kunnen draaien. Iedere DJ heeft tegenwoordig zijn eigen stijl en specialisatie, waarbij de ene DJ wat ‘smaller’ draait en de andere DJ wat meer kan varieren binnen een muziekgenre. Informeer hier vooraf naar!

Wat is je eigen muzikale verwachting van de avond, en belangrijker, welke muziek wil het publiek horen. Verdiep je in de bezoekers en doelgroep van het feest of event.

Houd ook rekening met de opbouw van een avond. Meteen volle bak gaan knallen als het publiek om 21.00 komt binnendruppelen heeft geen enkele zin. Bij het boeken van meerdere DJ’s op een avond geven we je graag advies over de volgorde.

2. Apparatuur

Om te kunnen draaien heeft een DJ apparatuur nodig. Professionele DJ’s nemen zelden zelf apparatuur mee. (uitgezonderd onze complete shows).

Op de zg. ‘rider’ geeft de DJ aan welke specifieke apparatuur gebruikt wordt, en door de opdrachtgever dient te worden voorzien. Maar naast de apparatuur op de rider is er altijd een geluidsinstallatie voor de zaal nodig. Zorg er voor dat deze geluidsinstallatie voldoende capaciteit heeft voor het verwachte aantal bezoekers. Bezoekers van evenementen worden steeds kritischer, en een slechte of te kleine geluidsinstallatie kan de feestvreugde behoorlijk bederven. Als er onduidelijkheden over apparatuur zijn, of er is al een geluidsinstallatie op de lokatie aanwezig, overleg dan vooraf met ons over de bruikbaarheid hiervan.

Met name de ‘play-out’ apparatuur is per DJ verschillend, en verkeerde apparatuur kan tot gevolg hebben dat de DJ niet kan optreden. Omdat de techische mogelijkheden van specifieke apparaten tegenwoordig maximaal worden ingezet worden door DJ’s, gaat de regel ‘een goede DJ kan op elke CD-speler draaien’ helaas niet meer op…

3. Vervangende artiest

Het kan natuurlijk voorkomen (al gebeurt het gelukkig haast nooit) dat een DJ door ziekte of andere overmacht niet in staat is om te komen optreden. Door bij allDJ te boeken, weet je je altijd verzekerd van doorgang van het event, omdat we met ons ruime netwerk altijd kunnen garanderen dat er een ‘backup-DJ’ beschikbaar is. Toch een geruststellende gedachte!

4. Live-act bij een DJ

Steeds minder opdrachtgevers boeken een band voor een event of feest. En steeds vaker kiest met voor DJ’s. Om toch de charme en uitstraling van een live-artiest te kunnen beleven is het mogelijk om bij een DJ een muzikant te boeken. Bijvoorbeeld een saxofonist. Mooie aanvulling op een DJ-optreden! Houd wel rekening met het genre, want toevoeging van instrumenten is niet voor alle muziekstijlen geschikt. We geven je hier graag meer info over.

5. Prijsafspraken

De uiteindelijke totaalprijs van een DJ-optreden is afhankelijk van meerdere factoren

  • aantal draaiuren
  • reistijd en reiskosten
  • licht- geluid en DJ apparatuur
  • wachtijden
  • hospitalitykosten/riderkosten

De uitkoopprijs van een DJ is maar een deel van de totale kosten.

Bij allDJ.nl ontvang je vooraf een bevestiging met de totale kosten van het optreden. Hiermee voorkomen we verrassingen achteraf, en heb je meteen in duidelijk inzage in de prijs.

6. Lokatie

Waar vindt het optreden plaats? Let goed op of er ‘beperkingen’ zijn. Check de onderstaande punten:

  • Zijn alle vergunningen geregeldIs er sprake van een geluidsbeperking?
  • Is de lokatie goed bereikbaar voor de crew van de apparatuur?
  • Is de lokatie makkelijk te bereiken voor de artiesten?
  • Eventuele kleedkamers en faciliteiten?Beveiliging?
  • Controleer dus vooraf goed of het optreden dat jij voor ogen hebt ook mogelijk is op de gewenste lokatie.

Over geluidslimiting: om een DJ-optreden goed uit de verf te laten komen is een bepaald geluidsniveau nodig. Als een feest-DJ zich niet verstaanbaar kan maken, of als bij een hardstyle-DJ het publiek harder praat dan de muziek, gaat je feest mislukken! We zijn zeker geen voorstanders van ‘bloed-uit-je-oren’-geluidsniveau’s. Maar het publiek moet het DJ-optreden wel voldoende kunnen beleven. Goed klinkend geluid is in alle gevallen essentieel voor DJ-optredens!

7. DJ-keuze

Zelf geen idee welke DJ goed zou passen op jouw event? Maak eens een lijstje met 25 muzieknummers die volgens jou goed zouden passen op het feest. En ook een lijstje met 10 nummer die je absoluut NIET wilt horen. Op basis van deze lijst maken we graag een selectie van 3 DJ’s voor je.

8. Tijdig boeken

Wacht niet op het laatste moment met het boeken van een DJ. Helemaal in de populaire maanden (mei, juni, augustus, september, december) zijn DJ’s vaak al volgeboekt.

(ga naar het DJ-overzicht van allDJ.nl)


Op zoek naar een DJ voor feest, evenement of horeca?
Maak een keuze uit de selectie van allDJ.nl!

Je kunt via onze website bekende en minder bekende DJ’s van Nederland direct boeken voor je feest of event.
AllDJ verzorgt al geruime tijd boekingen voor tientallen DJ’s en acts. We garanderen professionele DJ’s, kwaliteit en goede afspraken!